Stefan Pittner

Senior Leadership | IT Governance | Transformation | Operations | Business Change

Maxhütte-Haidhof / Regensburg +49 173 6103248 Stefan@stefanpittner.de stefanpittner.de linkedin.com/in/stefan-pittner-mba-954a7a18

Profil

Executive-orientierter Projekt-, Prozess- und IT-Manager mit Berufspraxis seit 1998 und mehr als 15 Jahren Führungserfahrung. Stark in Situationen, in denen Komplexität sortiert, Verantwortlichkeiten geklärt und Vorhaben in IT, Transformation und Operations tatsächlich zum Abschluss gebracht werden müssen. Verbindet IT-Strategie, Enterprise Architecture, ITSM/ITIL, agile Softwareentwicklung, Informationssicherheit, Workforce- und Ressourcenplanung sowie Business Change.

Zielrollen und Einsatzfokus

Führungsrollen in IT, Governance, Transformation, Operations oder Business Change, bevorzugt IT-nah, aber nicht darauf beschränkt.
Suchraum Regensburg plus 70 km; darüber hinaus bei ca. 60 Prozent Homeoffice. International interessant: Schweiz, Österreich und Kroatien.
Besonders passend bei Rollen mit Steuerung von Teams, Programmen, Serviceprozessen, Architektur, Security, AI Governance oder organisatorischer Veränderung.

Ausgewählte Wirkung

IT-Organisation mit mehr als 20 Mitarbeitenden aufgebaut und gesteuert; zuletzt fachliche und disziplinarische Führung von acht Mitarbeitenden.
Aufbau agil gestützter Softwareentwicklung und Einführung agiler Prinzipien in Software- und SPS/PLC-nahen Projektumfeldern.
ITIL-orientierte Ticketsysteme mit CMDB-Funktionalität eingeführt und Service-, Incident-, Asset- und Configuration-Prozesse optimiert.
Neuaufbau der Ausbildung für Fachinformatiker Systemintegration im Bundesumfeld inklusive Ausbildungsrahmenplan, Recruiting, Onboarding, Lernzielkontrolle, Prüfungsvorbereitung und IHK-Schnittstelle.
Öffentlich dokumentierte BZgA-Netz- und VoIP-Migration mit Cat-7-Infrastruktur, konsolidierter Cisco-Architektur, höherer Performance und vereinfachter Administration begleitet.
HR-, Kapazitäts- und Ressourcenplanung mit Kennzahlen, Benchmarking und Management-Reporting verbessert.

Berufserfahrung

01/2026–05/2026 | Team Lead | Energieversorgung

Fachliche und disziplinarische Führung von acht Mitarbeitenden in einem IT-nahen operativen Umfeld.
Strukturierung von Aufgaben, Priorisierung, Kommunikation und Sicherstellung verlässlicher Teamabläufe.

12/2020–12/2025 | Arbeitgeberberatung, IT-Fachbetreuung und IT-Sicherheit | Bundesagentur für Arbeit

End-to-End-Beratung von Arbeitgeberkunden, Analyse von Personal- und Kompetenzbedarfen sowie Pflege belastbarer Geschäftsbeziehungen.
IT-Fachbetreuung im Arbeitgeber-Service sowie IT-Sicherheitsverantwortung mit Sicherheitskontrollen, Schulungen, Risikoanalysen, Berichten und ISMS-nahen Aufgaben.
Mitarbeit am Intranet- und Internetauftritt sowie federführende Rückführung eines Key Accounts in die regionale Zuständigkeit.

06/2020–12/2020 | Freiberuflicher Berater und Interim Manager | Projekt-, Prozess- und IT-Beratung

Beratung von KMU zu IT-Strategie, Digitalisierung, Prozessoptimierung und operativer Verbesserung.
Analyse und Neugestaltung IT-gestützter Geschäfts- und Serviceprozesse von Planung bis Umsetzung.

09/2018–05/2020 | Senior Manager Projekt- und Prozessmanagement | Intralogistik

Strategische Gesamtverantwortung einschließlich Budget-, P&L- und Performance-Management.
Aufbau des Projektmanagements nach Scrum, Kanban und GPM/IPMA sowie Umstellung von Abteilungen auf agile Arbeitsweisen.
Steuerung von Softwareprojekten über Anforderungsanalyse, Lösungskonzeption, Zeit- und Budgetüberwachung, Tests, Inbetriebnahme und Kundenabnahme.
Optimierung von Engineering-, HR- und Ressourcenplanung mit Prozesszielen, Kennzahlen, Messsystemen, Benchmarking und Management-Reporting.

07/2015–08/2018 | IT-Projektmanager | Internationale Logistik und Intralogistik

End-to-End-Steuerung internationaler Software- und Legacy-Migrationsprojekte mit Kunden, Fachbereichen, Dienstleistern und Systemintegratoren.
Requirements Engineering, Pflichtenheft, Lösungsdesign, Termin- und Budgetsteuerung, Testleitung, Inbetriebnahme und Kundenabnahme.
Scrum Master und Product Owner; agile Zusammenarbeit zwischen Softwareentwicklung, Automatisierung und SPS/PLC-nahen Umfeldern.

11/2013–10/2014 | Projektleiter Softwareentwicklung | Head of IT

Aufbau agil gestützter Softwareentwicklung sowie Etablierung von Projektmanagement nach PMI und Scrum.
Gruppenleitung, Fortschrittskontrolle, Berichtswesen, IT-Strategie, Infrastruktur und Anwendungsentwicklung.

07/2010–10/2013 | IT Manager | Softwareentwicklung

Aufbau und Leitung einer IT-Organisation mit mehr als 20 Mitarbeitenden.
Personal-, Budget- und Projektverantwortung, IT-Strategie, IT-Betrieb, Softwarearchitektur und Prozessneustrukturierung.
Einführung und Optimierung ITIL-orientierter Ticketsysteme mit CMDB-Funktionalität in einem Softwareunternehmen.

06/2009–06/2010 | Ausbildungsleitung Fachinformatiker Systemintegration | Bundesumfeld

Vollständiger Neuaufbau der Ausbildung für Fachinformatiker Systemintegration inklusive Ausbildungsplanung, Praxisphasen, Qualitätssicherung und Prüfungskoordination.
Dozententätigkeit, Einführung einer E-Learning-Plattform und Koordination externer Partner einschließlich BSI und BMVBS.

07/2002–06/2009 | Projektleiter und Systems Engineer | Öffentlicher Sektor

Projektleitung für kritische IT-Infrastrukturen, hochverfügbare Systeme, Virtualisierung, SAN, Backup, Server- und Client-Security sowie Notfallplanung.
Aufbau und Betrieb eines ITIL-V2-Service-Desks mit CMDB sowie IT-Compliance und Informationssicherheit nach BSI IT-Grundschutz.

12/1999–06/2002 | Systemadministrator / Projekt- und Teamleiter | Internationales Verlagswesen

Mitaufbau der IT-Abteilung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender und stellvertretende Teamleitung.
Administration von Novell-, Linux-, Windows- und Mac-Umgebungen, Proxy/Firewall, Serverbetrieb, First- und Second-Level Support sowie Anwenderschulungen.

12/1998–11/1999 | Service Techniker | Internationaler IT-Distributor

Technische Analyse, Installation und Konfiguration von Hard- und Software sowie kundenorientierter First-Level Support.
Strukturiertes Troubleshooting, Endanwender-Schulungen, Dokumentation und Reporting zur kontinuierlichen Serviceverbesserung.

Qualifikationen

MBA | Business Administration – Strategie, Management und Unternehmensführung | Universidad Internacional Isabel I de Castilla | 2024

Master | Management and Team Management – Leadership, Organisation und Teamsteuerung | Universidad Internacional Isabel I de Castilla | 2024

Master | AI for Business – Applied AI, Business Transformation und Governance | Universidad Internacional Isabel I de Castilla | 2025

European Master in Executive Leadership – IEAD Business School | 2025

Bachelor Professional in IT Business Management IHK – DQR/EQR 6 | IT- und Projektmanagement

Scrum Master und Scrum Product Owner – International Scrum Institute | 2017

GPM/IPMA Project Management – Projekt- und Prozessmanagement

Ausbildereignung AEVO AdA – Ausbildung, Prüfungsvorbereitung und Technical Mentoring

Aktueller Kompetenzaufbau

TÜV-Rheinland-orientierte Qualifizierungen: KI-Beauftragte:r, IT-Security-Beauftragte:r, IT-Security-Manager:in und Manager:in für angewandte KI-Transformation. Schwerpunkte: EU AI Act, ISO/IEC 42001, ISO/IEC 27001, ISMS, NIS2 Readiness, AI Risk Management, Datenschutz, Awareness und Change Management. Status: in Weiterbildung, Prüfungen in Vorbereitung.

Methoden Systeme und Governance

Projekt- und Programmsteuerung: klassisch, agil und hybrid; Scrum, Kanban, Scrumban, PMI, GPM/IPMA, Reporting, Risiko- und Qualitätsmanagement.
IT-Governance und Service: IT-Strategie, Enterprise Architecture, ITIL V2/V3, Service Desk, CMDB, SLA-Management, Lizenz-Lifecycle, Providersteuerung.
Security und Compliance: BSI IT-Grundschutz, IT-Sicherheitsverantwortung, Datenschutz, Notfallplanung, ISMS-nahe Aufgaben, ISO/IEC 27001 und NIS2 Readiness.
Transformation und Betrieb: Digitalisierung, Automatisierung, Legacy-Migration, WMS/TMS, hochverfügbare Infrastruktur, IT/OT-nahe Zusammenarbeit, SPS/PLC-Anschlussfähigkeit.
Führung und Kommunikation: Teamleitung, Stakeholdermanagement, Coaching, Training, Entscheidungsvorlagen, Management Reporting, kundenorientierte Kommunikation.

Sprachen

Deutsch: Muttersprache | Englisch: fließend / verhandlungssicher in internationalen Projekten | Russisch: Grundkenntnisse